نموذج ايميل رسمي بالانجليزية كيفية كتابة بريد الكتروني احترافي

خطوات كتابة ايميل رسمي = How to write a formal email

الخطوة الأولى

يجب ان تبدأ بتحية احترافية وذلك باستخدام لقب عائلة المستلم  مثل: “عزيزتي السيدة بريس

إذا كنت لا تعرف الاسم، ابدأ بأحد هذه التعابير:

Dear Sir,     السيد العزيز,

Dear Madam,     السيدة العزيزة,

Dear Sir or Madam,     السيد أو السيدة العزيزين,

الخطوة الثانية

وضح الهدف الخاص بك اي ما يدفعك لكتابة ايميل وتذكر أن الناس في كثير من الأحيان تقرأ رسائل البريد الإلكتروني بين الاجتماعات أو على هواتفهم المحمولة، لذلك اجعل جملك قصيرة واضحة وابدأ مناقشة الموضوع الرئيسى بسرعة. هذه بعض العبارات التى قد تساعدك على تقديم الهدف الخاص بك:

I am writing to enquire about

المعنى : أنا أكتب للاستفسار عن

I am writing in reply to your letter

المعنى : أكتب إليك ردا على رسالتكم

الخطوة الثالثة

اختم بشكل مهذب الخطوة الأخيرة لكتابة ايميل رسمي بالانجليزي  هي أن تنهيه بنهاية مناسبة يليها اسمك في الرسائل  المهنية، عليك أيضاً أن تورد اسمك الكامل، منظمتك أو شركتك، وتفاصيل اتصالك في نهاية الرسالة.

لا تنسى ان تضيف توقيعك في الختام

خطوات بسيطة لكتابة ايميل رسمي

اتبع هذه الخطوات البسيطة للتأكد من أن رسائلك الإلكترونية ( ايميل رسمي ) باللغة الإنجليزية مكتوب بشكل احترافي.

تبدأ مع التحية

Begin with a greeting

أشكر المتلقي

Thank the recipient

اذكر الغرض الخاص بك

State your purpose

أضف ملاحظاتك الختامية

Add your closing remarks

نهاية مع إغلاق

End with a closing

مثال لنهاية مع إغلاق

Best regards = تحياتي الحارة

Sincerely = بإخلاص

Thank you = شكرا لكم

تجنب خاتمة بكل من الامثل اسفله ( ما لم تكن صديقًا جيدًا للقارئ )

Best wishes = أطيب الأماني

Cheers = في صحتك

ملاحظة

قبل الإرسال ، راجع التدقيق الإملائي للبريد الإلكتروني ( ايميل رسمي ) مرة أخرى للتأكد من أنه مثالي بالفعل!